Inbox de gmail trucos y funcionamiento

Hace ya unos días que está abierto para todo el mundo Inbox de gmail, a finales del año pasado google lanzó la beta de esta nueva herramienta-idea-app de google para facilitarnos la vida con todo el tema de organización y uso de gmail. Después de utilizarlo un tiempo y  leer bastantes mas críticas que recomendaciones yo os tengo que decir que contra mas lo uso mas me gusta. Primero comentar que es compatible con la actual bandeja de entrada de gmail, es decir que puedes entrar por cualquiera de los dos  métodos a tu correo.inbox-by-gmail

Ahora vamos a ver su funcionamiento y algunos trucos.

Instalación

Facilisimo descárgate la App para tu smarphone o tablet ya sea para Android o para IOS, de momento los de Windows no lo tienen (ni creo que lo lleguen a tener 🙁 ya sabemos que Google y Microsoft no son amiguitos y el volumen de dispositivos móviles con windows es todavía muy bajo). Una vez instalado la abrimos e iniciamos nuestra sesión y ja está. Es posible que tarde un poco en la organización porque es muy reciente y hay una avalancha de gente interesado.

En nuestro ordenador de sobremesa al abrir el gmail, abajo a la derecha aparece un boton que dice “ir a Inbox” y se nos abre una nueva pestaña con la nueva interface de la bandeja de entrada de Inbox, en el smartphone simplemente la abres. En el caso del navegador Chrome tiene su aplicación nativa.inbox de gmail pc de escritorio

Funcionamiento

Muy intuitivo, cuando lo abres aparece una nueva organización de tu bandeja de entrada de gmail. Lo más destacado tus email ordenados cronológicamente (Hoy, aye, este mes) y por las bandejas predefinidas que tienes (Social, Notificaciones, Promociones…) esto sabes que lo puedes cambiar cuando quieras. La primera cosa interesante de Inbox es que ya puedes ver un preview de los adjuntos en los correos como las imágenes, vídeos incluso pdf’s.

inbox-panel-de-controlHaciendo clic en las carpetas social, notificaciones, compras se despliega cada una de ellas y puedes tus correos ordenados, clicando en cada uno de ellos los vas mirando y puedes (de izquierdaa derecha) :

  • Chincheta: Para fijar un correo, no lo hagas con todos solos los mas importantes, cuando hacemos borrados masivos estos tampoco se borraran.
  • Reloj: Hacer un recordatorio de ese mensaje para que te avise de su lectura en un momento futuro.
  • Tic: mensaje leido
  • Submenu: Eliminar, marcar como, spam, sacar de esa carpeta etc. y muy bueno podemos marcar que ese correo vaya determinada carpeta, esto lo recordará y lo hará automáticamente en el futuro.

opciones inbox de cada mensajePulsando en el icono redondo que hay al principio de todo , ya sean correos o carpetas, puedes hacer selección múltiple y realizar las acciones anteriores.inbox-gmail seleccion multiple.pngPara escribir un correo simplemente se pulsa en el icono redondo rojo, abajo a la derecha, Se desplegara un submenu con redactar correo, enviar un invitación de inbox, hacer un recordatorio (botón azul) y las iniciales de las personas mas recientes a quienes hemos escritos, pulsando les podremos enviar otro.

redactar-correo-inbox

Algunos trucos

  1. Desde la versión móvil si nos colocamos encima del mensaje y deslizamos a la derecha se ira a completados, si por el contrario lo hacemos hacia la izquierda podremos crear un recordatorio para ese correo.
  2. A la derecha nos encontramos con dos interruptores o swich. Con el superior dibujo chincheta (izquierda-derecha) nos muestra solo los correos fijados y los recordatorios. El que esta debajo como un tic en forma de V con rallitas marcara todos los correos de esa carpeta o los que hayamos seleccionado de forma múltiple como leídos, excepto los fijados o los recordatorios.
    swich-interruptor-inbox
  3. Gestión de carpetas: Vamos a la rueda dentada y desde alli podemos activar o desactivar carpetas para que aparezcan en Inbox. Esto es muy útil porque inbox aprende e interpreta donde queremos que vayan determinados mensajes sin necesidad de complicados filtros o reglas.inbox-truco-gestion-de-etiquetas
  4. Baja prioridad: Puedes marcar determinados mensajes como de baja prioridad, similar a mensajes no importantes en gmail. Casualmente una vez activada esta etiqueta (ver truco anterior activar desactivar etiquetas) ya nos ha puesto mensajes que recibimos y que casi nunca leemos, impresionante! Muy util para guardar esos correos que miras de vez en cuando en epoca que no vas muy liado. De cuando en cuando entras en esa carpeta , revisas alguno si quieres, aprietas el tic en forma de V y los borras todos de golpe.inbox-etiqueta-prioridad-baja
  5. Crear agrupaciones de mensajes: Muy parecido a la gestión de etiquetas y reglas que se podían hacer en Gmail pero de forma mucho mas intuitiva y automática. Desde la parte izquierda abajo de todo , después de las etiquetas en el menú “Crea nuevo”
  6. Gestión de contactos con solo escribir el nombre de alguno de tus contactos en el buscador podrás ver su ficha o información de contacto.inbox-buscador-contactos
  7. Cancelar un correo que acabas de enviar: para los despistados o que dudan, una vez has enviado el correo tienes unos segundos para cancelar el envió y volver a la edición. Una vez enviado abajo a la izquierda aparece la opción de deshacer.cancelar correo enviado inbox

En resumen puedo decir que cada vez me gusta mas esta herramienta, es una forma muy sencilla y visual de organizar tu, aveces caótica bandeja de entrada en gmail. Además muchas de estas acciones repetitivas las hace de forma casi automática.

Mas información en google inbox ayuda..

Josep M Tapia

ESIC & UAB (Barcelona)

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2 Respuestas

  1. Jovan dice:

    Hola amigo estaba leyendo tu artículo sobre cantidad de almacenamiento en distintas plataformas de nube virtual.
    Me pareció bastante interesante lo de la invitación a box para obtener más almacenamiento. Me ayudaría con eso jovan.andres@gmail.com

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